Protokół zdawczo odbiorczy mieszkania to dokument, który należy przygotować w momencie transakcji kupna-sprzedaży mieszkania, jak również w sytuacji wynajęcia lokalu. Jest to zgodne z regulacją prawną, konieczność przygotowania takiego protokołu wymaga Ustawa o Ochronie Praw Lokatorów ( Rozdział 2 – Prawa i obowiązki właścicieli i lokatorów – Art. 6c). Dzięki temu chronione są prawa zarówno nowych właścicieli, jak i sprzedającego mieszkanie, jak również najemcy i lokatorów. Protokół zdawczo odbiorczy mieszkania zawiera opis stanu lokalu, jak również jego wyposażenia, może być wzbogacony o dokumentację fotograficzną. Powinny się w nim znaleźć również takie dane, jak informacje na temat stron umowy, data przekazania mieszkania, spisany stan liczników na dzień przekazania wraz z określeniem ich położenia, wykaz przekazywanych kluczy oraz innych akcesoriów, jak piloty, karty i kody wejściowe do budynku. W protokole nie może też zabraknąć opisu stanu technicznego lokalu oraz listy wyposażenie, dokładnie opisanej.