Szkolenia i konferencje to wydarzenia, które powinny odbywać się w odpowiednio przystosowanych miejscach. Tylko dobre wyposażenie sal szkoleniowych i konferencyjnych może zagwarantować uczestnikom konferencji i szkoleń odpowiedni komfort. Sale konferencyjne i szkoleniowe są na ogół urządzane w hotelach, aczkolwiek w wielu miastach można spotkać specjalne centra konferencyjne, które specjalizują się w urządzaniu szkoleń i konferencji, i oferują wiele takich sal.
Cechy dobrze wyposażonej sali.
Konferencje i szkolenia niemal zawsze składają się z wystąpień, podczas których jedna osoba mówi i prezentuje materiały audiowizualne, a pozostałe osoby słuchają i notują. Wyposażenie sal szkoleniowych i konferencyjnych musi więc obejmować wygodne siedzenia, odpowiednią akustykę sali, oraz wysokiej klasy, niezawodny sprzęt audiowizualny, pozwalający na prezentowanie treści graficznych oraz dźwiękowych. Sala musi być dobrze nagłośniona, tak, aby wszyscy uczestnicy spotkania dobrze słyszeli słowa występującej osoby lub szkoleniowca.
